为做好接待2017级新生的各项准备工作，确保迎新工作的有序进行,9月5日下午3点，学生工作处在行政办公楼第三会议室组织召开了2017级的迎新工作布置协调会，学生处、宣传部、招生就业处、教务处、计财处、保卫处、后勤集团、网管中心、团委等相关职能部门负责人和各院系书记、副书记参加了会议。严明副书记主持会议，对迎新工作进行了全面详细地梳理，并进一步检查各项准备工作的落实情况。
会上，各职能部门负责人分别介绍了迎新宣传、校园安保、学费收取、“一卡通”办理、后勤安排等迎新工作筹备情况，并对存在的问题进行了充分的讨论和沟通。学生处田飒处长介绍了今年学校迎新工作的总体安排,明确了学生处工作人员的迎新任务分工，并就做好今年的迎新工作提出具体要求。学生处李曲副处长就学校新生入学教育的安排进行了解读,并介绍了迎新系列主题活动。学生处资助科黎帆老师传达了教育厅下发的一系列关于落实贫困生资助工作的文件精神,详细介绍了今年学生资助工作相关政策的要点及新增内容。
严明副书记认真听取了各部门迎新工作的落实情况，针对大家提出的问题和困难，在会议现场进行了协调处理。严书记还强调了迎新工作的注意事项，要关心经济困难的学生，做好绿色通道工作，确保国家的各项资助政策落地落实，不让一个学生因家庭经济困难而失学，要求各部门切实做好新生报到的服务工作，维护校园稳定和安全。
严余松校长亲临会议对迎新及学生系统工作提出要求。他指出迎新工作是学校开学之初的一项重点工作，各部门务必高度重视，要将新生的教育管理工作纳入学校人才培养的体系当中，引导新生形成良好的行为规范,树立专业认知明确学业规划,把学生的教育管理与课堂教学人才培养相契合。
