各学院、全体学生:
结合我校工作部署,现启动我校2019-2020学年第一学期优秀学生奖学金评选工作,具体事宜通知如下:
优秀学生奖学金评选工作由各学院统筹开展,请各学院根据《成都工业学院学生表彰奖励暂行规定》,成立学院评审工作小组,确定专项工作负责人,如有修订学院优秀学生奖学金评定细则的情况,请公示无异于后报学生处备案。随后,面向学生做好相关宣传,开展本学院评选推荐工作。各学院优秀学生奖学金可推荐名额见附件1。
申请优秀学生奖学金的学生填写《成都工业学院奖学金审批表》(附件2)连同相关证明材料一并提交学院审核。请各学院严格按照学生申请、学院审核、学院评审小组评审的程序开展评审工作,并将评审结果在本学院范围内公示不少于3个工作日,公示无异议后,制作《××学院2019-2020学年第一学期优秀学生奖学金推荐人选一览表》(附件3)、《成都工业学院优秀学生奖学金评定记录表》(附件4),于3月25日前将修订后的奖学金评定细则及附件3、附件4电子档通过校园协同(OA),经学院优秀学生奖学金评审小组组长审批后发送至学生处高晓斐。
资助中心将汇总整理各学院上报的材料,报学校学生奖励评审委员会评审,并将评审结果在全校范围内公示5个工作日,公示无异议后,确定获奖名单。
注意事项:
1、疫情防控阶段,各二级学院均需采用线上形式灵活开展具体评审工作,评审结果(电子版材料)需在校园协同(OA)上提交,校园协同(OA)提交等效于各二级学院签字盖章,待疫情结束返校后补齐相关纸质材料以备查。
2、各位来访交流学生由我校参照成都工业学院制度标准进行奖学金等级认定并出具证明,具体奖励金额和费用由原学籍所在学校确认和发放。
3、请各学院严格按照学校相关文件要求进行评审,评选过程做到公平、公正、公开。
4、对于我校获得奖学金的同学务必仔细核对建行卡卡号,以免打款延误。
学生工作部(处)
2020年3月3日