各院（系）：
根据学校资助工作总体安排，现将2018—2019学年助学金归档工作的相关要求和安排通知如下：
1、请各院（系）辅导员在助学金档案材料归档前，严格按照国家助学金申请审批表、家庭经济困难认定表、家庭情况调查表（或建档立卡证明复印件）的顺序梳理材料，并提交卷内目录（见附件1）。以上所提三样材料必须具备，除三样材料外的其他材料也需要在“材料名称”栏中标明。
2、国家助学金申请审批表自行在系统中打印，确保申请人签字、加盖院系公章处无遗漏。
3、请各院（系）辅导员将助学金应归档材料，以学生个体为单位，严格按照材料顺序整理，以学生学号排序，以院（系）为单位于2019年3月4日前将归档材料送至资助管理中心（长虹会堂304）审核。
经审查符合归档要求后，资助管理中心将统一加盖学校公章，并严格对照学生姓名、学号，对应存入学生个人档案，并在归档完成后进行复核，确保无错装、漏装。经审查不符合归档要求的，待补齐后归档。
学生资助管理中心
2019年1月14日
